Tips når du skal skrive et tilbud

Når du som firma anvender Dorunner, får du beskrivelser af opgaver sendt til den e-mailadresse, som er koblet til din Dorunner-profil. Dorunner sorterer forespørgslerne efter opgavens type og den geografiske placering af stedet, hvor opgaven skal udføres. Derefter matches disse opgaver med firmaer, som har den rette profil til at imødekomme kundens forespørgsel.

Når du ser en opgave, som kunne være interessant for dit firma, og du vil byde ind som tjenesteleverandør, foreslår vi, at I benytter følgende fremgangsmetode:

1. Læs opgavebeskrivelsen grundigt igennem og skriv spørgsmål ned, som du vil have svar på for at kunne skrive et så attraktivt tilbud som muligt.

2. Kontakt kunden og dan dig et indtryk af, hvad kunden synes er ekstra vigtigt ud over selve opgaven. Det kan fx være start- og sluttider for arbejdsdagene I planlægger, eller at I skal give en garanti på jobbet, I udfører.

3. Skriv tilbuddet. Vær så direkte og tydelig som muligt. Det vigtigste er, at KUNDEN forstår, hvad du tilbyder.

4. Bestræb dig på et enkelt layout, brug hellere flere sider i stedet for at komprimere teksten, det gør den bare sværere at læse.

Eksempel på en forløbsinddeling:

1. Baggrund (hvad vil kunden købe/have hjælp med?)

2. Formål (hvorfor skal opgaven udføres og hvordan?)

3. Specifikation (beskriv tydeligt hvad der skal gøres, hvor lang tid det skal tage samt hvilke materialer, der er nødvendige)

4. Referencer (hvis kunden ønsker det)

5. Pris (opdelt i pris med og uden moms)

6. Glem ikke at sætte en slutdato for, hvor længe tilbuddet skal gælde, hvilket sædvanligvis er mellem 14 dage og 1 måned.